بسمه تعالی

آیین نامه داخلی موسسه انجمن نسیم اندیشه قم

درراستای اجرای مفاد اساسنامه انجمن نسیم اندیشه قم ، آیین نامه داخلی آن به تصویب مجمع عمومی رسید . این آیین نامه جهت حسن اجرای امور انجمن درکلیه زمینه­ها و در راستای اهداف اساسنامه تنظیم و تصویب شده و اعضا انجمن ملزم به رعایت مفاد آن می­باشند.

فصل اول – کلیات

ماده 1 : موضوع فعالیت

1-      برگزاری نشست ها و همایش های علمی ، تخصصی و عمومی و جلسات پرسش و پاسخ

2-      برگزاری همایش ، سمینار ، سخنرانی و جلسات گفتگو

3-      برپایی اردوها و تورهای علمی ، آموزشی و فرهنگی

4-       برپا کردن  نمایشگاه یا همکاری در برگزاری نمایشگاه های مختلف

5-      چاپ و انتشار نشریه

6-      برگزاری دوره های مختلف آموزشی و برگزاری مسابقات مختلف

7-      تشکیل گروه ها و کمیته های تخصصی و پژوهشی

تبصره : بدیهی است در صورت نیاز به کسب مجوز در مورد اهداف فوق ، انجمن موظف به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح می باشد.

ماده 2 : بیانیه ماموریت

انجمن نسیم اندیشه قم، انجمنی است دانشجوئی و غیرسیاسی که در سال 1383 با هدف ایجاد تعامل فزاینده میان دانشجویان قمی و تأثیرگذاری ب آینده استان قم از طریق مدیریت دانش، همکاری و تعامل با دولت و مدیریت راهبردی فعالیت می­کند. این انجمن با تکیه بر ارزش­هایی چون ایمان به اصالت ایرانی در منشور ارزش­های اسلامی، احترام به دیگران، کار گروهی، حفظ استقلال انجمن و قدرت بازنگزی تلاش دارد فضایی برای رشد و شکوفایی خود و جامعه فراهم سازد.

ماده 3 : ارزش­ها

1-      ایمان به اصالت ایرانی در منشور ارزش­های اسلامی

2-      احترام به دیگران (نفی تبعیض، صداقت و شفافیت، ادب کار گروهی)

3-      اعتقاد به کار گروهی (مسئولیت پذیری، نظم، تقدم منافع گروه بر فرد)

4-      استقلال (استقلال انجمن در سیاست­گذاری، تصمیم­گیری، عمل و ...)

5-      قدرت بازنگری (تحمل مخالف، نقد پذیری، مشارکت گروهی در بازنگری، ...)

ماده 4 : چشم انداز

در سال 1390 دانشجویان قمی سراسر کشور در جایگاهی قرار دارند که:

-           ارتباط و تعامل سازنده میان آن­ها وجود دارد.

-           بر آینده استان قم تأثیرگذار هستند.

فصل دوم – عضویت

ماده 5 : انواع عضویت

با توجه به شرایط مندرج در ذیل ماده 9 اساسنامه ، انجمن دارای سه نوع عضویت می باشد :

الف – عضو عادی : تمام اعضای انجمن که شرایط ذیل ماده 9 را دارا باشد و نسبت به پر کردن فرم عضویت انجمن اقدام نماید و در برنامه های انجمن حضورداشته باشد ، عضو عادی شناخته می شود.

ب- عضو فعال : عضو فعال که به عنوان عضو مجمع عمومی شناخته می شود باید شرایط ذیل را دارا باشد:

- حداقل 6 ماه از عضویت آنها در انجمن گذشته باشد.

- عضو یکی از کارگروه ها یا بخش های مختلف انجمن باشد و در یک سوم جلسات مرتبط حضور یابد .

ج – عضو افتخاری : به افرادی که تمایل به عضویت در انجمن را داشته ولی شروط بندهای 3 و 4 ذیل ماده 9 اساسنامه را ندارند، در صورت قبول اساسنامه و التزام به آن به عنوان عضو افتخاری پذیرفته می شوند.

ماده 6 : لغو عضویت

هیاتی متشکل از بازرس مجمع عمومی ، دبیر و نماینده شورای مرکزی، در صورتی که عضوی، متعهد به اساسنامه، آیین­نامه و دیگر مصوبات مجمع عمومی نبوده و یا فعالیت­هایی مغایر با اهداف انجمن انجام دهد، با حداقل 2 رای می­تواند عضویت فرد مذکور را لغو نماید.

دبیر انجمن موظف است تا مقدمات برگزاری این جلسه را فراهم آورد.

تبصره : این هیات می تواند در مواردی با اخذ تعهد از عضو و  یا اخطار به وی توجه عضو به موارد را جلب نماید.

ماده 7 : وظایف و اختیارات عضو

1-      متعهد و ملزم به رعایت مفاد اساسنامه ، آیین نامه و دیگر مصوبات مجمع عمومی

2-      مشارکت داوطلبانه در انجام فعالیت ها

3-      شرکت در جلسات مجمع عمومی و کارگروه ها

4-      داشتن حق رای در مجمع عمومی برای اعضای فعال و کلیه حقوقی که به واسطه عضویت ایجاد می گردد.

فصل سوم – شورای مرکزی

ماده 8 : شرایط اعضای شورای مرکزی

فردی می­تواند داوطلب عضویت در شورای مرکزی انجمن شود که دارای شرایط زیر باشد:

-      عضو فعال انجمن باشد.

-     10روز قبل از برگزاری انتخابات آمادگی خود را اعلام نماید.

تبصره -  اعضای شورای مرکزی پس از انتخاب باید مراحل قانونی مراجع نظارتی را طی کند.

ماده 9 :  نحوه برگزاری انتخابات شورای مرکزی

1-   کمیته­ی برگزاری انتخابات: برگزاری انتخابات سالانه بر عهده­ی کمیته­ی برگزاری انتخابات متشکل از ؛ بازرس مجمع عمومی، مدیر نیروی انسانی و نماینده شورای مرکزی می­باشد.

-  این کمیته مسئولیت اعلام لیست اعضای مجمع عمومی، ثبت نام داوطلبان و بررسی صلاحیت آن­ها طبق مفاد اساسنامه و آیین نامه، اعلام لیست نهایی کاندیداها، رسیدگی به شکایات، برگزاری انتخابات و اعلام نتایج آن را برعهده دارد.

2-      شرکت در انتخابات و ارائه­ی رای تنها از طریق کارت عضویت رسمی و معتبر انجمن امکان پذیر است.

3-      رای گیری به صورت مخفی و کتبی و در برگه های مخصوص و ممهور به مهر انجمن صورت می گیرد.

4-   داوطلب عضویت در شورای مرکزی باید مجموعه برنامه ها و سوابق فعالیت های خود را مطابق فرمی که توسط کمیته­ی برگزاری انتخابات در اختیار وی گذاشته می شود، تکمیل نماید و در زمان ثبت نام در اختیار کمیته­ی مذکور قرار دهد.

5-   داوطلب عضویت در شورای مرکزی می تواند حداکثر به مدت 10 دقیقه در مجمع عمومی ،  برنامه های خود را بیان نماید.

6-      لیست اولیه کاندیداها حداکثر تا 7 روز قبل از انتخابات اعلام می گردد.

7-      افرادی که صلاحیت آن­ها احراز نشده تا 2 روز پس از اعلام لیست اولیه حق دارند اعتراض خود را عنوان نمایند.

8-      لیست نهایی کاندیداها حداکثر تا 3 روز قبل از زمان برگزاری انتخابات از سوی کمیته برگزاری انتخابات اعلام می­گردد.

9-   پس از اتمام رای­گیری و شمارش آرا، نتایج انتخابات توسط کمیته برگزاری اعلام و تعداد دقیق آرای شمارش شده و آرا هر داوطلب به تفکیک صورتجلسه می شود.

تبصره -  نتیجه انتخابات باید طی گزارشی رسمی توسط کمیته برگزاری انتخابات و شورای مرکزی به مراجع ذیصلاح اعلام شود.

ماده 10 : دبیر انجمن

دبیر انجمن بالاترین مقام اجرایی انجمن می باشد که اعضای شورای مرکزی وی را از بین خود بر حسب شرایط زیر انتخاب می کنند:

1-      آشنا به وظایف دبیر باشد.

2-       برنامه خود را به طور شفاف به شورای مرکزی ارائه کند.

3-      دارای حسن شهرت باشد

4-      مدیر ، متعهد و معتقد به مصوبات مجمع عمومی باشد.

تبصره : وظایف و اختیارات دبیر در ماده 24 اساسنامه قید گردیده است.

ماده 11 : نایب دبیر انجمن

نایب دبیر با رای اکثریت شورای مرکزی در اولین جلسه­ی این شورا انتخاب می­شود و درغیاب دبیر عهده دار وظایف او خواهد بود.

ماده 12 : خزانه دار

خزانه دار در اولین جلسه رسمی شورای مرکزی با رای اکثریت اعضای شورای مرکزی و از میان آنها انتخاب می شود.  وظایف وی به شرح ذیل است:

1-      تهیه لیست کامل اموال انجمن و الصاق برچسب اموال

2-      نظارت برکلیه اموال انجمن و تلاش در بهره­گیری صحیح از آن­ها

3-   ثبت منابع و مخارج جاری انجمن در دفاتر قانونی و اسناد مربوطه و ارائه بیلان مالی به شورای مرکزی جهت ارائه به مجمع عمومی

4-       پرداخت به موقع قبوض آب ، برق ، گاز و تلفن و سایر عوارض دولتی

5-      برنامه­ریزی و تلاش در جهت جذب منابع مالی برای انجمن با توجه به مفاد اساسنامه و آیین نامه انجمن

6-   خزانه­دار پس از ثبت قانونی و دریافت شماره ثبت، دراسرع وقت به افتتاح حساب بانکی در یکی از شعب بانک­های دولتی با نظر شورای مرکزی اقدام نماید.

ماده 13 : امضای اسناد و اوراق بهادار

اسناد و اوراق بهادار انجمن با امضای ثابت خزانه دار، دبیر و در غیاب دبیر با امضای نایب دبیر و مهر انجمن اعتبار خواهد داشت.

ماده 14 : منشی شورای مرکزی

منشی در اولین جلسه رسمی شورای مرکزی با رای اکثریت اعضای شورای مرکزی و از میان آنها انتخاب می شود و وظایف وی به شرح ذیل می­باشند:

1. هماهنگی و اطلاع­رسانی زمان جلسات به اعضای شورا و بازرس
2. تهیه دستور جلسات شورای مرکزی و اعلام آن به اعضای شورا پیش از برگزاری جلسات
3. مکتوب نمودن کلیه موضوعات مطرح شده و مصوبات کلی آن، در همان جلسه و دریافت امضا از اعضای شورا در انتهای جلسه
4. ثبت پاک­ نویس صورت­جلسات به صورت جزیی و کلی در دفتر مخصوص و اخذ امضای اعضای حاضر در آن جلسه از شورا

فصل چهارم – بازرس

ماده 15 : شرایط بازرس

فردی می­تواند داوطلب مسئولیت بازرس مجمع عمومی انجمن شود، که دارای شرایط زیر باشد:

1-      عضو فعال انجمن باشد.

2-      حداقل یک سال از عضویت وی در انجمن گذشته باشد.

3-      10 روزقبل از برگزاری انتخابات آمادگی خود را اعلام نماید.

تبصره : بازرس پس از انتخاب باید مراحل قانونی مراجع نظارتی را طی نماید. 

ماده 16 : نحوه برگزاری انتخابات بازرس مجمع عمومی

1-      انتخاب بازرس هم­زمان با انتخابات شورای مرکزی صورت می­گیرد.

2-   داوطلب این سمت باید سوابق و فعالیت­های خود را در فرمی که کمیته برگزاری انتخابات در اختیار وی قرار می­دهد، درج نموده و در زمان ثبت­نام در اختیار کمیته مذکور قرار دهد.

3-      شیوه برگزاری انتخابات بازرس و اعلام نتایج آن، دقیقاً مشابه برگزرای انتخابات شورای مرکزی می­باشد.

فصل پنجم – چارت سازمانی انجمن

ماده 17 :

  

فصل ششم-  شورای مدیریت نیروی انسانی

ماده 18: تعریف

شورای مدیریت نیروی انسانی سیاست­ها و اقدامات مورد نیاز را جهت شناسائی، جذب، آموزش، مشاوره و ارزیابی نیروی انسانی - به منظور نیل به اهداف انجمن-  به انجام می­رساند.

ماده 19 : اهداف

1. تشخیص استعدادهای بالقوه­ی اعضای انجمن
2. فراهم آوردن امکانات و فرصت­های مناسب حهت شکوفائی توانایی اعضا
3. توانمندسازی انجمن برای توجیه و هدایت اعضا
4. حفظ و نگهداری نیروهای لایق و ایجاد ارتباط مستمر و مطلوب بین اعضا و انجمن
5. برقراری فرآیند بازنگری، اصلاح و جانشین­سازی اعضا
6. افزایش حس اعتماد و صداقت در میان اعضا

ماده 20 : اعضا و نحوه انتخاب

شورای مدیریت نیروی انسانی متشکل از 5 نفر به شرح ذیل می­باشد:

1. مدیر نیروی انسانی
2. دبیر انجمن نسیم اندیشه
3. مدیر روابط عمومی
4. 2 نفر به انتخاب سه نفر اصلی این شورا

- مدیر نیروی انسانی:

فردی است با حداقل یکسال سابقه مسئولیت اجرائی در انجمن، دارای تجربه، توان و قدرت تعامل بالا در انجمن، مسلط بر ساختار و اهداف انجمن و آشنا به اصول مدیریت نیروی انسانی، که با تصویب اعضای شورای مرکزی انتخاب می­شود.

- دو نفر ذکر شده در بند 4 می­بایست دارای مشخصات ذیل باشند:

1) یک نفر از اعضای باتجربه و فعال که دارای سابقه کاری حداقل یکسال در انجمن باشد.

2) یک عضوی که به تازگی وارد انجمن شده است، ولی خارج از انجمن دارای سابقه در فعالیت­های مرتبط است.

تبصره 1 – منظور از مسئولیت اجرائی؛ سابقه عضویت در شورای مرکزی، دبیری کارگروه­ها، عهده­دار بودن سمت بازرس، مدیر نیروی انسانی، سردبیر نشریه و یا هرگونه سمت شاخصی می­باشد.

تبصره 2 – دو نفر ذکر شده در بند 4 و مدیر نیروی انسانی نباید هیچ گونه مسئولیت دیگری در انجمن داشته باشند.

تبصره 3 – مدیر نیروی انسانی می­تواند با دعوت شورای مرکزی در جلسات این شورا جهت ارائه­ی مشاوره و بدون حق رأی شرکت نماید.

تبصره 4 – دوره فعالیت این شورا یکسال و مطابق با دوره شورای مرکزی است.

تبصره 5 – این شورا تا مشخص شدن نتیجه انتخابات و جایگزینی نیروها توسط شورای مرکزی بعد، همچنان به فعالیت خود ادامه خواهد داد.

تبصره 6 – شورای مدیریت نیروی انسانی موظف است گزارشی از فعالیت­های سالانه این شورا را در مجمع عمومی عادی ارائه دهد.

تبصره 7 – عزل یا استعفای اعضا شورا با تأیید حداکثر اعضای شورای مرکزی امکان­پذیر خواهد بود.

ماده 21 : وظایف

1. شناسائی و جذب اعضا با بررسی فرم عضویت و مصاحبه حضوری  
2. طبقه بندی و هدایت اعضا در گروهها و بخش­های انجمن  
3. آموزش نیروها جهت انجام فرآیند جانشین سازی در مسئولیت­های انجمن 
4. مشاوره و راهنمائی مسئولان انجمن جهت ایجاد ارتباط صحیح با اعضا 
5. ارزیابی عملکرد اعضا و ارائه پیشنهاد جهت رفع نواقص 
6. برگزاری جلسات توجیهی جهت آشنایی اعضا با ساختار واهداف انجمن 
7. طراحی و تغییر فرم­های انجمن 
8. برگزاری جلسات مشترک بین اعضا جهت حفظ و ارتقا سطح روابط 

ماده 22 : جلسات

جلسات شورا حداقل ماهی یکبار و به طور مرتب تشکیل خواهند شد و بنابر ضرورت با دعوت تلفنی یا کتبی اعضا، جلسه فوق­العاده تشکیل می­شود. این جلسات با حضور اکثریت اعضا و حداقل 3 نفر، که مدیر نیروی انسانی می­بایست در جمع حاضران باشد، رسمیت می­یابد.

تبصره 1 – مسئول تشکیل جلسات مدیر نیروی انسانی است.

تبصره 2 – مصوبات شورای مدیریت نیروی انسانی با تصویب نصف + یک اعضای شورا و تنها در چارچوب اصول و اهداف انجمن معتبر می­باشند.

تبصره 3 – مسئولان انجمن (اعضای شورای مرکزی، دبیران کارگروه­ها، مسئولان واحدها) می­توانند به دعوت مدیر نیروی انسانی در جلسات این شورا بدون حق رأی شرکت نمایند.

فصل هفتم- شورای طرح و توسعه

ماده 23 : تعریف

شورای طرح و توسعه انجمن جهت بررسی و تدوین برنامه ها و طرح­های سازنده در راستای اجرای اهداف اساسنامه انجمن فعالیت می­کند.

ماده 24 : وظایف

1. بررسی و اصلاح طرح­های مصوب کارگروه­ها و ارائه آن­ها به شورای مرکزی
2. ارائه پیشنهادات و مشاوره­های سازنده درباره­ی طرح­های شورای مرکزی با استفاده از تجارب و تخصص اعضای انجمن
3. تدوین برنامه های پیشنهادی به منظور تقویت ساختار انجمن
4. شناسایی طرح­های تحقیقاتی و آموزشی سازمان­ها و ارگان­های مختلف دولتی و غیردولتی و ارائه به کارگروه­ها جهت پیگیری و اجرا
5. بررسی و آسیب­شناسی عملکرد انجمن در دوره­های زمانی معین و ارائه راهکار به شورای مرکزی جهت اصلاح امور
6. بازشناسی ساختار، برنامه­ها و فعالیت­های سازمان­های مردم­نهاد موفق و ارائه الگوها و رهیافت­های جدید برای پیشبرد بهتر اهداف انجمن
7. تشکیل اتاق فکر و مشاوره به منظور ارائه پیشنهادهای اعضا به شورای مرکزی
8. زمینه سازی برای مشارکت بیشتر اعضای باسابقه و باتجربه انجمن و بهره گیری از تجارب گذشته
9. برنامه­ریزی و پیگیری طرح­های کارگروه پژوهش در رابطه با همایش سالانه انجمن

تبصره 1 – شورای طرح وتوسعه موظف است تا یک هفته پس از دریافت طرحها از کارگروه­ها، اصلاح شده­ی آنرا به شورای مرکزی تحویل دهد.

تبصره 2 - مرجع حل اختلاف بین کارگروه­ها و شورای طرح و توسعه، شورای مرکزی می­باشد.

تبصره 3 – تصویب طرح­های کارگروه فرهنگ و آموزش بر عهده­ی شورای مرکزی است و شورای طرح و توسعه فقط به بررسی و اصلاح تمام طرح­ها رسیدگی می کند.

تبصره 4 – طرح­های کارگروه پژوهش توسط شورای طرح و توسعه بررسی، کارشناسی و تصویب می­شود و برای طی مراحل اجرائی طرح به شورای مرکزی اعلام خواهد شد.

ماده 25 : ترکیب اعضا

شورای طرح و توسعه مرکب است از یک نفر مدیر طرح و توسعه و چهار نفر که توسط شورای مرکزی به مدت یکسال انتخاب می­شوند.

=  مدیر شورای طرح و توسعه؛ توسط شورای مرکزی انجمن و به مدت یکسال انتخاب می­شود.

تبصره1 -  مدیر این شورا باید از تجربه و تخصص لازم در این زمینه برخوردار بوده و حداقل 2 سال سابقه فعالیت در انجمن را داشته باشد.

تبصره2 -  سه نفر از اعضای شورای طرح و توسعه باید دانشجو یا فارغ التحصیل مقطع تحصیلی کارشناسی ارشد یا مقاطع تحصیلی بالاتر باشند و یا دارای 2 سال سابق فعالیت در نسیم اندیشه با تجربه و توان بالا باشند.

تبصره 3 – بررسی عملکرد شورای طرح و توسعه بر عهده­ی شورای مرکزی بوده و شورا می­تواند در صورت لزوم (عدم بازدهی یا ... ) در مورد تغییر اعضا تصمیم گیری نماید.

ماده 26 : نحوه تشکیل جلسات

جلسات شورای طرح و توسعه انجمن با حضور اکثریت اعضا تشکیل شده و تصمیمات آن باید به تصویب حداقل 3 عضو این شورا برسد.

تبصره 1 - شورای طرح و توسعه می تواند در هریک از جلسات خود و با توجه به دستورجلسات نسبت به دعوت از کارشناسان و اعضای باتجربه انجمن اقدام کند. بدیهی است اعضای مدعو از حق رای در این جلسه برخودار نیستند.

تبصره 2 – بررسی طرح­های هرکارگروه در شورای طرح و توسعه باید با حضور دبیر کارگروه مربوطه صورت پذیرد

تبصره 3 - شورای طرح و توسعه موظف است در هر ماه حداقل یک جلسه تشکیل دهد، غیبت غیرموجه هر یک از اعضا در 3 جلسه به طور متوالی و 5 جلسه متناوب به منزله استعفای وی بوده و عضو جدید توسط شورای مرکزی جایگزین خواهد شد.

تبصره 4 - در صورت استعفای هر یک از اعضای شورای طرح و توسعه، فرد مستعفی موظف است تا اعلام عضو جدید از سوی شورای مرکزی (حداکثر تا دو هفته) به فعالیت خود ادامه دهد.

فصل هشتم- کارگروه­ها

ضرورت تشکیل کارگروه ها : در راستای اجرای هر چه بهتر اهداف و وظایف انجمن ، انجام بهتر امور و مشارکت کلیه اعضا ، کار گروه های انجمن تشکیل می گردند. که به شرح ذیل می باشد:

ماده 27: عضویت در کارگروه ها  

• دبیر کارگروه: مسئولان (دبیران) کارگروه­ها با رأی اکثریت شورای مرکزی انتخاب می­شوند.
• · هر عضو می­تواند با تکمیل بخش مربوطه در فرم ثبت نام برای عضویت در آن کارگروه اقدام نماید. 
• · هرعضو می تواند حداکثر در دو کارگروه مختلف ثبت­نام و فعالیت نماید. 

تبصره 1-  قبول استعفا یا عزل مسئولان کارگروه­ها توسط شورای مرکزی صورت می­گیرد.

تبصره 2 – زیر گروه­های فعال در کارگروه­ها در هنگام تعویض دبیر همچنان به فعالیت خود ادامه می­دهند.

ماده 28 : شرح وظایف کارگروه ها

الف ) کارگروه آموزش :

-          برگزاری کلاس­ها، کارگاه­ها، نشست­ها و دوره­های آموزشی مختلف مطابق با نیاز سنجی­های صورت­گرفته

-          برگزاری و شرکت در مسابقات علمی

-          برگزاری اردوها و بازدید های علمی و آموزشی

-          تشکیل تیم­هایی جهت ارائه­ی مشاوره تحصیلی درسطح دبیرستان­ها و مراکز پیش­دانشگاهی استان

تبصره – کارگاه­ها، کلاسها و دوره­های آموزشی می­بایست در حوزه­ی فعالیت­های انجمن و یا در مورد موضوعاتی باشد که در سطح شهر وجود ندارند، یا دسترسی به آن­ها دشوار و پر هزینه است.

ب ) کارگروه پژوهش:

-          انجام فعالیت­های پژوهشی در حوزه اهداف انجمن از طریق گروه­های پژوهشی

-          سرپرستی و نظارت بر تیم­های تحقیقاتی ( کارگروه می-تواند متشکل از چند تیم تحقیقاتی باشد.)

-          تشکیل

-          ایجاد ارتباط مستمر علمی با نهادها و سازمان های دولتی و خصوصی

-          اجرای پروژه­های مختلف علمی و کاربردی با همکاری سایر ارگان­ها در حوزه اهداف و فعالیت انجمن

-          شرکت دادن تحقیقات در جشنواره­ها و مسابقات

-          برگزاری نشست­های علمی – تحقیقی

تبصره 1 -  دبیر کارگروه پژوهش موظف به توجیه و آموزش اعضای جدید، ارتباط و هماهنگی با سازمان­ها و ادارات مربوطه و تنظیم تحقیقات (تحقیق، تک­نگاشت یا مقالات تحقیقی) با توجه به سابقه­ی کاری گروه می­باشد.

تبصره 2 -   گروه­های تخصصی- رشته­ای می­توانند بهد از انجام پژوهش، همایش و یا نشستی را در رابطه با آن موضوع برگزار نمایند.

ج) کارگروه فرهنگ

- برگزاری گردهمایی ، جلسات و نشست های دانشجویی در حوزه فعالیت فرهنگی

- برگزاری نشست با حضور مسئولان و دانشجویان

- برگزاری اردوها و بازدیدهای فرهنگی و تفریحی

- برگزاری و شرکت در نمایشگاه های مختلف مرتبط با اهداف انجمن

ماده 29 : جلسات کارگروه ها

-          جلسات کارگروه­ها با نظر مسئول آن کارگروه و حداقل ماهی یک بار برگزار می­گردد.

-          مسئول هر کارگروه موظف است 48 ساعت قبل از هر جلسه دستورجلسه را تنظیم و به اطلاع اعضا برساند.

-    مسئول هر کارگروه موظف است در اولین جلسه یک نفر از اعضای کارگروه را به عنوان معاون خود تعیین نماید تا در غیاب وی به رسیدگی امور بپردازد.

-    دبیر کارگروه موظف است در اولین جلسه یک نفر را به عنوان منشی انتخاب کند. منشی موظف به هماهنگی و اطلاع­رسانی جلسات  و تنظیم صورت­جلسات تا 24 ساعت پس از جلسه و اخذ امضای اعضا می­باشد.

-           جلسات کارگروه ها با حضور حداقل 5 نفر رسمیت خواهد داشت.

-          مسئول هر کارگروه پاسخگوی تمام تصمیمات اتخاذ شده توسط کارگروه متبوع خود می­باشد.

-    تصمیمات اخذ شده در کارگروه­ها پس از اصلاح توسط شورای طرح و توسعه و تأیید توسط شورای مرکزی قابل اجرا خواهد بود.

فصل نهم- واحدها

ماده 30 : واحد روابط عمومی

واحد روابط عمومی متشکل از مسئولان روابط عمومی کارگروه­ها، نشریه و سایر بخش­های انجمن است، که مسئول این واحد به عنوان مدیر روابط عمومی شناخته می­شود.

وظایف:

-          تنظیم و ارسال خبرنامه داخلی

-           اطلاع­رسانی و تبلیغات فعالیت­های انجمن

-          مدیریت زمان و مکان دفتر انجمن برای جلوگیری از تداخل جلسات (برد روابط عمومی)

-          ارتباط مستمر با اعضا انجمن

-           ارتباط با سایر سازمان­ها و نهادهای دولتی و غیر دولتی

-           ثبت و ضبط مشخصات دانشجویان علاقمند در بانک اطلاعات دانشجویان

-          به­ روزرسانی سایت انجمن

تبصره 1 - مسئول این کارگروه به عنوان مدیر روابط عمومی انجمن شناخته می شود.

تبصره 2 - مسئول تنظیم خبرنامه مدیر روابط عمومی می­باشد. وی می­تواند یک نفر از اعضا گروه را به عنوان مسئول خبرنامه انتخاب کند.

تبصره 3 - کلیه کارگروه­ها و قسمت­های انجمن موظف هستند تا یک هفته قبل از انتشار خبرنامه، خبرهای قسمت خود را به مدیر روابط عمومی تحویل دهند.

ماده 31 : واحد فنآوری اطلاعات

- ثبت دامین ، هاست و پشتیبانی سایت انجمن در www.nasimehakdishe.com

- انجام امور فنی و پشتیبانی بانک اطلاعات دانشجویان قمی سراسر کشور

- انجام امور مرتبط به وبلاگ گروهی دانشجویان قمی سراسر کشور درwww.nasimehandishe.com

ماده 32 : واحد چاپ و انتشارات

مسئولیت طراحی و چاپ کارت عضویت، خبرنامه، تبلیغات، بروشورها و ..انجمن را به عهده دارد.

ماده 33 : واحد کتابخانه

-          انجام نیاز سنجی و تهیه کتاب برای کتابخانه

-          ثبت و نگهداری کتب کتابخانه (شماره کردن و ممهور نمودن به مهر کتابخانه انجمن)

-          از رده خارج کردن کتب قدیمی و جایگزینی کتب جدید

-          برنامه­ریزی و نظارت بر سیستم امانی کتابخانه

فصل دهم– موارد متفرقه

ماده 34 :

امکانات انجمن که با بودجه بیت المال یا از طرق دیگر تهیه شده ، جهت استفاده دانشجویان عضو می باشد.

تبصره : هرگونه وجوهی که بابت استفاده از امکانات یا برگزاری برنامه ها و طرح های انجمن توسط اعضا  و دیگران پرداخت می شود ، باید از طریق واریز به حساب بانکی انجمن صورت پذیرد.

ماده 35 :

تمامی مسئولان انجمن ( اعم از خزانه دار، دبیران کارگروه­ها، مسئولان واحدها، اعضای شوراها و ... ) تا زمانی که جانشین آن­ها از سوی مراجع تصمیم گیری مربوطه تعیین نشده است، موظف به انجام وظایف خود (حداکثر تا یک ماه) می­باشند.

ماده 36 : تغییرات در آیین نامه

جهت تغییرات در آیین نامه لازم است، پیشنهادات هریک از اعضای مجمع عمومی، شورای مرکزی یا هریک از بخش­ها به شورای طرح و توسعه ارائه و پس از بررسی­های لازم به تصویب مجمع عمومی برسد.

ماده 37 : تمامی گروه­های انجمن موظفند در اولین جلسه خود، اقدام به انتخاب مسئول و منشی نمایند.

تبصره –  منشی مسئول هماهنگی و اطلاع­رسانی جلسات داخلی و تنظیم صورت­جلسات می­باشد.

ماده 38 : این آیین نامه مشتمل بر 10 فصل، 38 ماده و 37 تبصره درجلسه مجمع عمومی  در تاریخ                 به تصویب رسید.

1. شایان ذکر است نشریه نسیما و دبیرخانه تشکل­های دانشجویی دانشگاه­های قم، به دلیل داشتن ساختاری خاص دارای آئین نامه و چارت مجزا می­باشند.